區年會之夜籌備委員會第二次籌備會議

第八分域各屬會會長

區年會之夜籌備委員會第二次籌備會議

昨晚2012年4月12日晚上七時, 出席「區年會之夜」籌備委員會第二次籌備會議, 於303區會議室舉行,大會主席鍾易民第三分區主席主持會議,內容如下:

* 主題名稱:  早上 -區年會

                          晚上 -區年會之夜 

* 晚宴都是為慶祝新任總監, 副總監, 國際理事而設的,所以不需另設其它名稱

* 以輕鬆, 歡樂, 慶祝為主題 , 故此不需邀請歌手演唱,也可節省開支 ,因為大家都是互相祝賀敬酒 為主

* 早上區年會的花絮將拍下片段 , 在晚上播放。

* 晚宴是中餐形式 , 每席12人

* 因州際酒店將餐費增加多$1,000元 /席 , 成本大增, 所以區年會之夜要調整餐費 , 平衡開支,(每位$930元)

* 埸地只能最多延開55席

* 晚宴埸內不準懸掛67個屬會的會旗 , 所以只能在埸外懸掛屬會會旗

服飾 :

男仕 - 白禮服 , 煲呔

女仕 - 晚禮服

* 下次開會日期: 2012年5月3日, 晚上7時 , 303區舉行
* 附上是上次會議記錄及籌委會成員名單。